TERMOS DE USO E CONDIÇÕES PARA TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
- DATAGED INFORMÁTICA LTDA.
Controlador: DATAGED INFORMÁTICA LTDA (DATAGED), pessoa jurídica de direito privado, estabelecida no Brasil, com sede na Cidade de Fortaleza, Estado do Ceará, na Rua Monsenhor Salazar, 183, Bairro São João do Tauape, CEP nº 60130-370, inscrita no CNPJ nº: 09.313.637/0001-02.
Este Termo contém informações sobre a coleta, e o compartilhamento de Dados Pessoais realizados pela DATAGED, durante o acesso e a utilização dos Serviços e do site da DATAGED, em atenção à legislação aplicável, por meio das quais o Usuário ou Titular dos Dados poderá acessar os conteúdos disponibilizados pela CONTROLADORA, de forma a esclarecer suas obrigações e responsabilidades de seus Usuários.
Este documento foi implementado de acordo com as disposições estipuladas pela
Política de Privacidade da DATAGED INFORMÁTICA LTDA, disponível no endereço: https://www.dataged.com/politica-de-privacidade, e pela Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 - LGPD, bem como, pelas demais leis e regulamentos aplicáveis ao Tratamento de Dados Pessoais dos Usuários, Titulares de Dados.
Este Termo é dividido da seguinte forma:
1. Descrição dos serviços
2. Definições Relevantes
3. Aceitação dos Termos e Políticas
4. Objetivos do Termo de Uso da Política de Proteção de Dados Pessoais
5. Informações sobre os Dados Pessoais
6. Dados pessoais coletados
7. Com quem seus dados podem ser compartilhados
8. Alteração dos Termos de Uso e da Política de Proteção de Dados Pessoais
9. Responsabilidades
10. Direitos dos Usuários e a Isenção de responsabilidade
11. Legislação e foro
12. Encarregado de Proteção de Dados
1. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Serviços prestados pela DATAGED
A DATAGED está no mercado desde o ano de 2008 e oferece aos seus clientes os seguintes serviços:
Sistema Dataged
- Moderno e completo de software de gestão de informações com workflow e assinador digital integrados.
Nuvem Azure
- Hospedagem de dados em uma das nuvens mais poderosas e seguras do mundo.
Assinatura eletrônica
- Certificação digital ICP Brasil e emissão de documentos via e-mail, SMS e Whatsapp.
Digitalização
- Digitalização de documentos com equipamento moderno e equipe especializada.
Indexação
- Acesso aos documentos digitalizados com mais facilidade e rapidez com a indexação no sistema Dataged
Tratamento arquivístico
- Consultoria completa para gestão física de documentos com software de gerenciamento.
2. DEFINIÇÕES RELEVANTES:
2.1 Dado pessoal: Informação relacionada a pessoa natural identificada ou
identificável;
2.2 Dado pessoal sensível: Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
2.3 Dado anonimizado: Dado relativo ao titular que não possa ser identificado,
considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião
de seu tratamento;
2.4 Banco de dados: Conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em
um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico;
2.5 Titular: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto
de tratamento;
2.6 Tratamento: Toda operação realizada com dados pessoais, como as que se
referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso,
reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento,
armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação,
comunicação, transferência, difusão ou extração;
2.7 Anonimização: Utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no
momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de
associação, direta ou indireta, a um indivíduo;
2.8 Consentimento: Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular
concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade
determinada;
2.9 Transferência Internacional de Dados: Transferência de dados pessoais para
país estrangeiro ou organismo internacional do qual o país seja membro;
2.10 Uso compartilhado de dados: Comunicação, difusão, transferência
internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento compartilhado de
bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no cumprimento de
suas competências legais, ou entre esses e entes privados, reciprocamente,
com autorização específica, para uma ou mais modalidades de tratamento
permitidas por esses entes públicos, ou entre entes privados;
2.11 Internet: O sistema constituído do conjunto de protocolos lógicos, estruturado
em escala mundial para uso público e irrestrito, com a finalidade de possibilitar
a comunicação de dados entre terminais por meio de diferentes redes;
2.12 Sítio ou site: Sítios ou sites por meio dos quais o usuário acessa os serviços
e conteúdos disponibilizados;
2.13 Endereço IP: Endereço de Protocolo de Internet, o código atribuído a um
terminal de uma rede para permitir sua identificação, definido segundo
parâmetros internacionais;
2.14 Senha: conjunto de caracteres que pode ser constituído por letras e/ou
números, com a finalidade de verificar a identidade do Usuário para acesso ao
site e/ou ao Aplicativo;
2.15 Usuários (ou “Usuário”, quando individualmente considerado): todas as
pessoas físicas que acessem e utilizem o site, ficando
estabelecido que o site e/ou o Aplicativo são direcionados apenas a pessoas
físicas maiores de 18 (dezoito) anos ou emancipadas e totalmente capazes de
praticar os atos da vida civil ou os absolutamente ou relativamente incapazes,
desde que, nesse caso, estejam devidamente representadas ou assistidas.
3. ACEITAÇÃO DOS TERMOS E POLÍTICAS
3.1 Ao utilizar os serviços da DATAGED, o usuário confirma que leu e compreendeu
este documento, sabendo que ao entrar e/ou cadastrar ele deverá marcar a opção confirmando que concorda com os itens descritos em nossas políticas.
4. OBJETIVOS DO TERMO DE USO DA POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS
PESSOAIS
4.1 A DATAGED preza pela segurança e confidencialidade das informações fornecidas
por seus Usuários. Por esta razão, adota as medidas necessárias para
resguardar os seus direitos, os quais podem ser encontrados neste Termo de
Uso da Política de Proteção de Dados Pessoais.
4.2 Este Termo de Uso da Política de Proteção de Dados Pessoais da DATAGED
detalha como tratamos os Dados Pessoais e demais informações, e explicita
como são coletados, acessados, armazenados, utilizados, processados,
transferidos e divulgados os seus Dados Pessoais, e ainda, como permitimos
que o Usuário, acesse, retifique, corrija ou atualize dados incompletos, inexatos
ou desatualizados, podendo, inclusive, restringir o Tratamento de seus Dados
Pessoais.
4.3 A DATAGED se reserva no direito de periodicamente, modificar este Termo de Uso
da Política de Proteção de Dados Pessoais de maneira unilateral,
comprometendo-se a prontamente atualizar o site com a nova versão.
5. INFORMAÇÕES SOBRE TRATAMENTO DADOS PESSOAIS
5.1 O que e como coletamos?
Os dados serão coletados das seguintes formas:
Oferecidos pelo próprio titular: Alguns dados pessoais são fornecidos pelo próprio titular quando este procura a empresa pelo telefone, por e-mail, pelo WhatsApp, pelo site, para se cadastrar como cliente, para buscar informações sobre os serviços ofertados pela DATAGED, para se candidatar às vagas de emprego ou estágio, ou em listas, para receber comunicações e correspondências de marketing e por redes sociais.
Coletados automaticamente: A DATAGED também realiza coleta e tratamento de dados através de cookies [1] e sua utilização será feita para que o site da empresa possa proporcionar uma experiência mais personalizada e com melhor desempenho para o usuário.
Tipos de Cookies
O que fazem
Necessários
Esses cookies são essenciais para que o Site carregue corretamente e permita que você navegue e faça uso de todas as funcionalidades disponíveis.
Desempenho
Esses cookies nos ajudam a entender como os visitantes interagem com o Site, fornecendo informações sobre as áreas visitadas, o tempo de visita ao Site e quaisquer problemas encontrados, como mensagens de erro.
Funcionais
Esses cookies permitem que o Site se lembre das escolhas dos Usuários, para proporcionar uma experiência mais personalizada. Também, possibilitam que os Usuários assistam a vídeos e utilizem ferramentas sociais, campos para comentários, fóruns, entre outros.
Marketing
Esses cookies são utilizados para fornecer mais conteúdo relevante e do interesse dos usuários. Podem ser utilizados para apresentar publicidade direcionada ou limitar sua veiculação no Site. Ainda, esses cookies podem ser utilizados para indicar os sites que o usuário visitou.
Para permitir o acesso a determinados conteúdos do site, bem como manter o site operante e atualizado e manter um relacionamento com o Usuário, a DATAGED poderá coletar as informações e Dados Pessoais a seguir indicados.
6. DADOS PESSOAIS COLETADOS
6.1. Dentro dos limites permitidos pela legislação aplicável, a Dataged poderá tratar os dados pessoais descritos abaixo:
6.1.1. Dados coletados de clientes do tipo pessoa física, para fins de execução de contrato de serviços prestados pela Dataged:
6.1.1.1. Nome completo;
6.1.1.2. Endereço;
6.1.1.3. Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
6.1.1.4. Carteira de Identidade (RG);
6.1.1.5. E-mail;
6.1.1.6. Número do telefone.
6.1.4. Em se tratando de Pessoa jurídica serão solicitados:
6.1.4.1. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
6.4.1.4.2. E-mail;
6.1.4.3. Telefones de contato;
6.1.4.4. Nome do responsável e seu cargo na empresa contratante;
6.1.4.5. Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) do responsável;
6.1.4.6. Carteira de Identidade (RG) do responsável.
6.1.5. Dados pessoais solicitados exclusivamente aos colaboradores da Dataged.
6.1.6. A Dataged coletará de seus colaboradores dados pessoais para fins de execução de contrato de trabalho e cumprimento de obrigação legal e regulatória, incluindo documentos pessoais como:
6.1.6.1. Nome completo;
6.1.6.2. Endereço;
6.1.6.3. Data de nascimento;
6.1.6.4. Naturalidade;
6.1.6.5. Número de telefone móvel e fixo;
6.1.6.6. Filiação;
6.1.6.7. Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
6.1.6.8. PIS/PASEP/NIT;
6.1.6.9. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
6.1.6.10. Carteira de Identidade (RG); 64.1.6.11. Título de Eleitor;
6.1.6.12. Certificado de Alistamento Militar;
6.1.6.13. Carteira Nacional de Habilitação (CNH);
6.1.6.14. Registro de Identidade Civil (RIC);
6.1.6.15. Grau de Instrução;
6.1.6.16. Estado Civil;
6.1.6.17. Nome do Cônjuge;
6.1.6.18. Data de Nascimento do Cônjuge;
6.1.6.19. Lista de dependentes para fins de Imposto de Renda, com informação sobre idade para a concessão de Salário Família, data e local de nascimento e n.º de inscrição no CPF de cada um;
6.1.7. Dados sensíveis:
6.1.7.1. Dados sensíveis solicitados aos colaboradores da Dataged:
6.1.7.2. Dados relacionados à saúde;
6.1.7.3. Dados biométricos quando necessários para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
6.1.8. Dados pessoais de crianças e adolescentes dependentes dos colaboradores da Dataged, sempre realizando este tratamento em seu melhor interesse, e coletados para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
6.1.9. Dados acadêmicos e profissionais especificamente para os processos seletivos tais como nível de escolaridade, carteira de trabalho, profissão, certificados, informações relativas às competências técnicas e pessoais e outras informações similares repassadas pelos titulares de forma voluntária ao setor de Recursos Humanos da empresa.
6.2.0. Informações produzidas em conversas telefônicas, encontros pessoais ou em eventos que envolvam a participação de membros do corpo profissional da Dataged, quando a serviço desta.
6.2.1. Dados técnicos como informações relacionadas com interações entre dispositivos usados para acessar o website da DATAGED incluindo endereços de IP, localização geográfica, tipo de browser, número de visitas ao site, assim como modelo de hardware, buscas realizadas no site e informações de rede que podem ser coletadas por ferramentas analíticas de terceiros a e que utilizem cookies ou tecnologias similares.
Ressalta-se que, de acordo com o art. 20 da Lei nº13.709/2018, o titular dos dados poderá solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses.
7. COM QUEM SEUS DADOS PODEM SER COMPARTILHADOS
A DATAGED pode compartilhar dados pessoais de seus clientes com:
7.1. A empresa de cobrança terceirizada para a qual serão compartilhados os seguintes dados: Nome, CPF, CNPJ e e-mail;
7.2. Para as instituições financeiras: Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil S.A., objetivando o compartilhamento de nome e endereço dos titulares;
7.3. Para hospedagem de dados em Nuvem na plataforma Azure da empresa Microsoft Corporation;
7.4. Para outros compartilhamentos, será requerida a prévia autorização por escrito da CONTRATANTE.
Os dados dos funcionários são compartilhados da seguinte forma: para cumprimento de obrigação legal ou regulatória e execução de contrato de trabalho, com empresa de contabilidade e empresa de plano de saúde, sendo que os dados compartilhados são o nome, a Carteira de Identidade (RG), o Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), endereço de e-mail, idade, dados dos filhos;
8. ALTERAÇÃO DOS TERMOS DE USO E DA POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
A atual versão dos Termos de Uso da Política de Proteção de Dados Pessoais foi formulada e atualizada pela última vez em, 22/09/2023.
Conforme o disposto no item 4.3, reservamo-nos o direito de modificar o Termo de Uso da Política de Proteção de Dados Pessoais a qualquer tempo, principalmente em função da adequação a eventuais alterações feitas em nosso site ou a partir normas, regulamentos e legislação correlata. Recomendamos que o usuário a revisite e releia no site da DATAGED com frequência.
9. RESPONSABILIDADES
A DATAGED prevê a responsabilidade dos agentes que atuam nos processos de tratamento de dados, em conformidade com os artigos 42 ao 45 da Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, mantendo esta Política de Proteção de Dados Pessoais atualizada,
observando suas disposições e zelando por seu cumprimento.
Além disso, também assume o compromisso de buscar condições de governança, técnicas e autorizativas seguramente aptas a proteger todo o processo de tratamento de dados, comprometendo-nos no cumprimento das exigências e adoção de providências expedidas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados em relação a proteção de dados realizado pela DATAGED.
O Usuário se responsabiliza pela precisão e veracidade dos dados informados no site e reconhece que a inconsistência destes poderá implicar a impossibilidade de utilizar serviços da DATAGED.
Caso o serviço oferecido exija que o usuário possua cadastro com login e senha, estes dados só poderão ser utilizados pelo próprio usuário. Este deve manter o sigilo da senha, que é pessoal e intransferível, não sendo possível, em qualquer hipótese, a alegação de uso indevido, após o ato de compartilhamento.
O usuário da Plataforma é responsável pela atualização das suas informações pessoais e consequências na omissão ou erros nas informações pessoais cadastradas.
O Usuário é responsável pela reparação de todos e quaisquer danos, diretos ou indiretos (inclusive decorrentes de violação de quaisquer direitos de outros usuários, de terceiros, direitos de propriedade intelectual, de sigilo e de personalidade), que sejam causados à DATAGED, a qualquer outro Usuário, ou, ainda, a qualquer terceiro, inclusive em virtude do descumprimento do disposto nestes Termos de Uso da Política de Proteção de Dados Pessoais ou de qualquer ato praticado a partir de seu acesso à ao site da DATAGED.
A DATAGED não poderá ser responsabilizada pelos seguintes fatos:
I. Equipamento infectado ou invadido por atacantes;
II. Equipamento avariado no momento do consumo de serviços;
III. Proteção do computador;
IV. Proteção das informações baseadas nos computadores dos usuários;
V. Abuso de uso dos computadores dos usuários;
VI. Monitoração clandestina do computador dos usuários;
VII. Vulnerabilidades ou instabilidades existentes nos sistemas dos usuários;
VIII. Perímetro inseguro.
10. DIREITOS DOS USUÁRIOS E ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE
Ao utilizar o site da DATAGED e fornecer os seus dados pessoais, a empresa assegurará os direitos previstos na Legislação de Proteção de Dados Aplicável, a saber:
I. Acesso: Ter ciência das informações e dados pessoais sobre o usuário tratados pela DATAGED no site;
II. Correção: Solicitar a correção dos Dados Pessoais do Usuário armazenados no site;
III. Solicitação de anonimização, bloqueio ou eliminação: Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais excessivos, desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD, caso em que a DATAGED conduzirá uma análise para verificar o excesso ou qualquer desconformidade no Tratamento de Dados Pessoais e, em caso de confirmação dessa desconformidade, cumprirá com a solicitação efetuada;
IV. Exclusão do Cadastro: Solicitar a exclusão do cadastro realizado no site. Neste caso, é possível que alguns Dados Pessoais permaneçam armazenados para cumprimento das obrigações legais ou para exercício dos direitos da DATAGED;
V. Revogação do Consentimento: Revogar o consentimento fornecido para algumas funcionalidades, por meio da ferramenta de opt-out.
VI. Revisão das decisões automatizadas: Solicitar a revisão de uma decisão exclusivamente automatizada e que afete os seus interesses;
VII. Caso seja necessário, disponibilizamos o contato pelos canais indicados ao final deste Termo de Uso para o exercício dos direitos previstos nesta Seção.
Embora a DATAGED adote elevado padrão de segurança a fim de evitar incidentes, não há nenhuma página virtual inteiramente livre de riscos. Nesse sentido, a DATAGED não se responsabiliza por:
I. Quaisquer consequências decorrentes da negligência, imprudência ou imperícia dos usuários em relação a seus dados individuais. Garantimos e nos responsabilizamos apenas pela segurança dos processos de tratamento de dados e do cumprimento das finalidades descritas no presente instrumento;
II. Destacamos que a responsabilidade em relação à confidencialidade dos dados de acesso é do usuário;
III. Ações maliciosas de terceiros, como ataques de hackers, exceto se comprovada conduta culposa ou deliberada da DATAGED;
IV. Destacamos que em caso de incidentes de segurança que possam gerar risco ou dano relevante para você ou qualquer um de nossos usuários/titulares de dados, comunicaremos aos afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados sobre o ocorrido e cumpriremos as providências necessárias;
V. Inveracidade das informações inseridas pelo usuário/titulares de dados nos registros necessários para a utilização dos serviços da DATAGED; quaisquer consequências decorrentes de informações falsas ou inseridas de má-fé são de inteiramente responsabilidade do usuário/titular dos dados.
11. LEGISLAÇÃO E FORO
Estes Termos de Uso e a Política de Proteção de Dados Pessoais da DATAGED são regidos de acordo com a legislação brasileira. Quaisquer disputas ou controvérsias oriundas de quaisquer atos praticados no âmbito da utilização dos sites pelos Usuários,
inclusive com relação ao descumprimento dos Termos de Uso da Política de Proteção de Dados Pessoais ou pela violação dos direitos da DATAGED, de outros Usuários e/ou de terceiros, serão processadas na Comarca de Fortaleza-CE.
12. ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS
Caso tenha dúvidas sobre este documento ou sobre os dados pessoais que tratamos, você pode procurar informações pormenorizadas em nossa Política de Privacidade neste endereço https://www.dataged.com/politica-de-privacidade, ou entrar em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados Pessoais, através dos canais:
GUILHERME VICENTE PINHEIRO
Encarregado de Dados
Email: contato@dataged.com
ENDEREÇO: Rua Monsenhor Salazar, 183, Bairro São João do Tauape
CEP: 60130-370