Workflow e gestão  

Workflow e gestão

Workflow é o fluxo de trabalho que define como os documentos, informações e tarefas tramitam dentro da empresa, seguindo uma determinada hierarquia, de acordo com um conjunto pré-estabelecido de regras.

Em um sistema de gestão eletrônica, esse fluxo é automatizado tecnologicamente e realiza, além da automação dos processos, possibilita um detalhado mapeamento de informações importantes. Esse mapeamento permite ao gestor uma análise mais profunda dos processos e a elaboração de um plano para eventuais melhorias,  pois é um processo dinâmico.

Basicamente, a automação de processos permite que as organizações possam projetar, executar, observar, monitorar e melhorar constantemente os processos do negócio, o que torna a automação de processos uma das mais poderosas vantagens competitivas de uma empresa.

Vantagens:

  • Otimização de processos de produção

  • Monitoramento e controle de resultados em tempo real

  • Rastreabilidade do processo

  • Evita falhas de comunicação

  • Definição, configuração e padronização de indicadores de performance

  • Consolidação de indicadores

  • Identificação de desperdícios

  • Eliminação de desperdícios

  • Diminuição de tempo entre as atividades

  • Aumento significativo da velocidade de execução de tarefas

  • Eliminação do trânsito, acúmulo e dos custos com impressões e papel

  • Maior consistência na aplicação das regras de gerenciamento do negócio

  • Padronização na operação

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